平成28年度第2回
南中学校区避難所運営委員会：全体会議

南中学校会議室における平成28年度第2回土気南中学校避難所運営委員会：全体会議の模様

平成28年度第2回土気南中学校避難所運営委員会の全体会議が新年度の委員全員を招集して開かれた。

日時：　平成28年6月19日（日）　9：30～11:00
場所：　土気南中学校玄関横会議室
出席者：　運営委員19名
　　　　　　中学校教頭先生、あすみが丘第一自治会会長、同副会長、
　　　　　　 ガーデンコート自治会会長、同副会長、同災害対策部長、
　　　　　　前年度避難所運営委員長、青少年育成委員会と民生委員よりの委員

会議次第：

　　

1. 新避難所運営委員長の就任挨拶　　　　
2. 新避難所運営委員の自己紹介
3. 前委員長による過去の避難所運営活動の説明及びHPによるプレゼンテーション
4. 今後のスケジュールについて　
5. 連絡網体制の確認 　　　　
6. 委員の活動開始日と任期 　　　　
7. 避難所内の備蓄倉庫の確認 　
8. 閉会

今後のスケジュール

　

＊幹部会

• 日時　７月２４日㈰　午前9時30分から11時30分 　　　　
• 場所　土気南中玄関正面入ってすぐの会議室
• 内容　具体的な方法と段取りの確認 方針案作成

＊班会及び委員会

• 日時　７月３１日㈰午前9時から1２時
  （班会、9：00～10：30 ）
  （委員会10：30～12：00）
• 場所　土気南中図書室
• 内容　幹部会の基本方針に基づき具体的な準備に入る。
• 班会後結果の報告

＊九都県市合同災害訓練（避難所訓練）

• 日時　９月４日㈰
• 場所　土気南中

委員の活動開始日と任期

• ６月１９日を以て新役員の避難所運営が正式に開始となる。
• 任期は、各自治体に持ち帰り検討する。(空白期間無いようにする)

連絡網体制の確認

• 委員会は全員にメール（メール無は電話）班会は班毎メール。

避難所内の備蓄倉庫の確認

• 全員で備蓄倉庫の確認、その後災害時の開錠の方法について三橋教頭より説明。