平成28年度第3回
南中学校区避難所運営委員会：幹部会議事録

平成28年度第3回土気南中学校避難所運営委員会の幹部会が開かれた土気南中学校

平成28年度第3回土気南中学校避難所運営委員会の幹部会が今年度の9月4日に予定されている9都県市合同災害訓練の準備のために開かれました。

日時：　平成28年7月24日（日）　9：30～11:30
場所：　土気南中学校玄関横会議室
出席者：　幹部の運営委員10名
　　　　　　運営委員長、同副委員長、各班の班長、 中学校教頭先生、市役所職員、
　　　　　　及びオブザーバー

　　　　　

１．会議の目的

　　

　　９月４日避難所運営訓練についての基本的考え方を決定し、今後の訓練準備を促進する。

２．主要議題

　

• （１）避難所運営訓練の目的決定
  

  九都市合同防災訓練千葉市総務局防災対策課計画・指示に基づく訓練に参加 し 、土気南中避難所運営要領を確認するとともに、必要に応じ運営マニュアルの見直しを行う。

• 　討議内容
  　

  ①　市の計画に基づき、避難所運営訓練を重点に行い自主訓練特に昨年のよ う　　　　 　な消化訓練、AED訓練は行わない。
  ②　マニュアルの見直しを行う。各班長はマニュアルを予め検証して下さい。
  ③　自主訓練については、検討する。

  　　　　
• （２）訓練スケジュールの決定
• 　　　市防災計画課計画の時程・行動に基づき実施
• 　討議内容

  ①　体育館入口に参集する。
  ②　緊急時の避難所運営委員への連絡網を作る。会長→各班長→班員
  　　なお、実際の災害時には上記の通りには伝わるかは不明だが、いかなるときにも
  　　対応できる体制作りのため再度委員会で検討する。
  ③　安全点検、市職員と全員で確認をする。
  ④　備蓄品の確認、現在備蓄品倉庫にはPTAの備蓄品もあり混在状態です。
  　　これについては三橋教頭先生が確認をして下さる。
  　　翌年4月には、期末に市からの備蓄品の供給がある為、在庫の確認作業をする。
  ⑤　資機材確認・点検、資機材は市の担当者（久蔵さん）が改めて何が必要かを確
  　　　認をする。ただし、昨年使用した資材機材は何処にあるかを池田が長谷部さん
  　　　に確認する。昨年の２万円の内容についても同時に再確認をする。
  　　　（南中体育館入口の下駄箱の上のプラスチックの用具収納してある）
  ⑥　今回の訓練は土気南中避難所運営委員の訓練として、各自治会会員の参集は
  　　　　しない。
  ⑦　全ての訓練終了後反省会を行い、マニュアルの見直しの方向を話し合う
  ⑧　必要に応じ、11月ごろマニュアル見直しの会議を予定する。

• （３）避難所運営委員会支援事業への取り組みと補助金申し込み
  　　　　　○　自主訓練・研究会・避難所運営マニュアル作成・見直し
  　　　　　○　補助金２００００円　総務部　池田が対応をする。
  

３.　３１日班会及び避難所運営委員会予定

　　

• （１）　班会　９：３０～１０：３０

  本日の確認事項を基に、各班に戻り運営マニュアルに基づき行動の確認及び 　　　マニュアルの問題点について検討をする。

  　　 　
• （２）　避難所運営委員会　１０：３０～１１：３０
  　　　　

  ○　各班の班会の討議内容の報告をもとに訓練目的・スケジュール・訓練要領
  　　の再確認
  ○　各班の訓練予定の発表

４.その他

　
• 　市職員のアドレスの確認　　

  目時さん 　　最後に尾形さんが池田のところに来て、この会議のお茶代の話になり次回のお茶は 　　ガーデンコートと第一自治会の折半でと言う話になり、尾形さんが準備をして下さい 　　ます。今回は三橋教頭先生が用意をして下さいました。
  （長谷部さんの話ですと第一自治会の自主防災予算から足して2万の中でお茶も出したとの事。）